In webmail heb je de mogelijkheid een afwezigheidsmelding in te stellen. Deze optie kan je ook goed gebruiken, wanneer je een automatisch antwoord wilt instellen op een e-mailadres. Zo beantwoord je alle e-mailberichten die aan een bepaald e-mailadres zijn gestuurd, met een vooraf ingestelde standaardtekst.
Wanneer gebruik je welke optie:
- Afwezigheidsmelding:
'Ook wel out-of-office reply genoemd', stel je in om tijdens vakanties of periodes van afwezigheid e-mails automatisch te laten beantwoorden.
Voorbeeld: "Van 1 april tot 1 mei ben ik op vakantie en kan daarom niet reageren op dit bericht." - Automatisch antwoord:
Stel je in om een bevestigingsbericht te laten sturen naar alle aanvragen die jij per e-mail ontvangt.
Voorbeeld: ''Bedankt voor je bericht. Wij antwoorden zo snel mogelijk.''
Wat kan je instellen:
- Het onderwerp en tekst van de melding
- De periode waarvoor een melding actief is
- Het e-mailadres waarvoor de melding actief is
Hoe stel je de melding in:
- Log in op webmail
- icoon
. - Klik nu op het pijltje naast 'Weergaven' (rechts) in de werkbalk van je e-mail. Klik onderaan op 'A.
- Het afwezigheidsmelding scherm opent:
- Schakel linksboven de afwezigheidsmelding in:
-
Om een periode op te geven voor het versturen van de afwezigheidsmelding, zet je een vinkje vóór ' in. Geef daarna een begin en einddatum op.
Een periode is dus niet verplicht om in te geven. -
Geef een onderwerp aan en een bericht van de afwezigheidsmelding.
-
- Om alle opties te tonen, klik je op '.
- Klik op '
Let op: Na het instellen van de afwezigheidsmelding krijg je in webmail de melding dat deze niet actief is: 
. Dat klopt niet, als je deze melding ziet is de afwezigheidsmelding WEL actief.